Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

YesUni Pro™ ist ein Projekt und technologisches Ökosystem, das im Rahmen der Tätigkeiten des Verantwortlichen entwickelt wurde.

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DPO) bestellt. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie die oben angegebenen Kontaktdaten verwenden.

2. Welche Daten wir erheben

Die verarbeiteten Daten hängen davon ab, wie der Nutzer mit der Website interagiert.

Vom Nutzer direkt bereitgestellte Daten

Wenn ein Nutzer Kontakt oder eine Demo anfordert, können je nach den im Formular vorgesehenen Feldern folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Organisation oder Unternehmen;
• berufliche Funktion;
• Telefonnummer, sofern abgefragt oder freiwillig angegeben;
• Land;
• Sprache;
• Produkt oder Lösung von Interesse;
• Inhalt der Nachricht;
• sonstige vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Informationen.

Wir bitten darum, in Freitextfeldern keine besonders sensiblen Informationen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten anzugeben, sofern diese für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Technische Daten

Während der normalen Nutzung der Website können bestimmte technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten.

Diese Informationen werden verwendet, um den Betrieb der Website zu gewährleisten, die Sicherheit der Infrastruktur sicherzustellen, Missbrauch zu verhindern und technische Probleme zu diagnostizieren.

3. Informations- und Demo-Anfragen

Wenn ein Nutzer ein Kontaktformular ausfüllt oder eine Demo anfordert, werden die bereitgestellten Daten verwendet, um:

• die Anfrage zu beantworten;
• die Bedürfnisse der interessierten Organisation zu verstehen;
• eine Präsentation oder Demo von YesUni Pro zu organisieren;
• Informationen zu den angefragten Produkten oder Dienstleistungen bereitzustellen;
• die unmittelbar mit der Anfrage verbundenen Gespräche fortzusetzen;
• auf Wunsch ein kommerzielles Angebot oder Maßnahmen zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wird die Anfrage von einer Person gestellt, die im Namen eines Unternehmens, einer Universität, einer Einrichtung, eines Verbands oder einer anderen Organisation handelt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen, die angefragte berufliche und geschäftliche Beziehung zu verwalten und fortzuführen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten, die im Zusammenhang mit einer Demo-Anfrage erhoben werden, werden nicht automatisch verwendet, um den Nutzer für Newsletter oder Werbekommunikation anzumelden, die nicht mit der Anfrage zusammenhängt.

4. Informations- und Werbekommunikation

Newsletter, kommerzielle Updates, Einladungen zu Veranstaltungen oder andere Werbemitteilungen per E-Mail werden nur versendet, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und, soweit gesetzlich erforderlich, nachdem eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde.

Eine etwaige Einwilligung:

• ist freiwillig;
• ist von der Demo-Anfrage getrennt;
• ist keine Voraussetzung für den Erhalt von Informationen über den angefragten Dienst;
• kann jederzeit widerrufen werden.

Jede Werbe-E-Mail bietet eine einfache Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen oder den Empfang weiterer Mitteilungen zu beenden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden.

6. Bereitstellung der Daten

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Daten sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können.

Insbesondere wäre es ohne eine E-Mail-Adresse oder andere geeignete Kontaktdaten nicht möglich, auf die Anfrage zu antworten oder eine Demo zu organisieren.

Als freiwillig gekennzeichnete Angaben können weggelassen werden, ohne dass dadurch die Übermittlung der Anfrage verhindert wird.

Eine etwaige Einwilligung zu Marketingzwecken ist stets freiwillig und getrennt.

7. Art der Verarbeitung und Sicherheit

Die Daten werden mithilfe von IT- und elektronischen Systemen verarbeitet, wobei technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, die dem jeweiligen Risiko angemessen sind.

Der Zugriff auf die Daten ist auf Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, sowie auf Dienstleister, die im Rahmen ihrer jeweiligen Funktionen an der technischen Verwaltung der Dienste beteiligt sind.

YesUni Pro verfolgt den Grundsatz der Datenminimierung: Es werden nur Informationen angefordert und gespeichert, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich sind.

8. Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Website und der verbundenen Dienste kann der Verantwortliche Technologiedienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in seinem Auftrag verarbeiten, beispielsweise für:

• Hosting und Cloud-Infrastruktur;
• Datenbanken;
• technische Verwaltung der Website;
• Versand transaktionaler E-Mails;
• Sicherheit und technisches Monitoring;
• Verwaltung von Kontaktanfragen.

Zu den verwendeten Technologiediensten kann Lovable gehören, das für die Entwicklung und/oder Infrastruktur der Anwendungen und der Website eingesetzt wird.

Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, wird das Verhältnis gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.

Die Liste der Dienstleister und Auftragsverarbeiter kann im Laufe der Zeit entsprechend der Entwicklung der technischen Infrastruktur aktualisiert werden.

Weitere Informationen können unter privacy@fiorerosalba.com angefordert werden.

9. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Technologiedienstleister können Unternehmen, Infrastrukturen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben.

Wenn eine Verarbeitung eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten beinhaltet, prüft der Verantwortliche das Vorliegen der nach der DSGVO erforderlichen Voraussetzungen und verwendet gegebenenfalls Mechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere Garantien gemäß Art. 45 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zu den anwendbaren Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.

10. Speicherdauer

Daten im Zusammenhang mit Informations- oder Demo-Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger anschließender Kommunikation erforderlich ist.

Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, werden die erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich, administrativ oder buchhalterisch vorgeschriebenen Zeiträume oder zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen gespeichert.

Daten, die für einwilligungsbasiertes Marketing verwendet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder solange verarbeitet, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind.

Informationen, die erforderlich sind, um die Erteilung oder den Widerruf einer Einwilligung nachzuweisen, können so lange gespeichert werden, wie dies zur Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Technische und sicherheitsbezogene Protokolle werden für Zeiträume gespeichert, die den Anforderungen an Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsprävention und Vorfallmanagement angemessen sind.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies oder technische Technologien verwenden, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind.

Der Einsatz von Cookies, Analysetools, externen Diensten oder anderen Technologien, die eine Einwilligung des Nutzers erfordern, erfolgt entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und wird in der jeweiligen Cookie-Richtlinie beschrieben.

Soweit erforderlich, können Nutzer ihre Präferenzen festlegen, bevor nicht notwendige Technologien aktiviert werden, und diese Präferenzen später ändern.

12. Links und Dienste Dritter

YesUniPro.com kann Links zu Websites oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden, beispielsweise LinkedIn oder andere externe Websites.

Wenn der Nutzer YesUniPro.com verlässt und einen von einem anderen Anbieter betriebenen Dienst aufruft, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutzerklärung dieses Anbieters.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Die über das Demo-Anfrageformular erhobenen Daten werden nicht verwendet, um ausschließlich automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Wirkungen gegenüber der betroffenen Person entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

Es findet keine werbliche Profilbildung auf Grundlage der im Demo-Anfrageformular eingegebenen Informationen statt, es sei denn, künftig werden entsprechende Funktionen eingeführt und die betroffene Person wird vorab entsprechend informiert und, soweit erforderlich, um ihre Einwilligung gebeten.

14. Rechte der betroffenen Person

Soweit nach der DSGVO vorgesehen, kann die betroffene Person:

• eine Bestätigung darüber erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden;
• Zugang zu ihren personenbezogenen Daten verlangen;
• die Berichtigung verlangen;
• die Löschung verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen;
• soweit anwendbar, die Datenübertragbarkeit verlangen;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die Ausübung bestimmter Rechte kann den Bedingungen und Ausnahmen des anwendbaren Rechts unterliegen.

Anfragen können gesendet werden an:

privacy@fiorerosalba.com

Falls erforderlich, können Informationen zur Überprüfung der Identität des Antragstellers angefordert werden, um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern.

15. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Für einen in Italien ansässigen Verantwortlichen ist die zuständige Behörde:

Garante per la protezione dei dati personali — italienische Datenschutzbehörde

Informationen zur Ausübung von Rechten und zur Einreichung einer Beschwerde sind auf der offiziellen Website der Behörde verfügbar.

16. Internationale Nutzer

YesUniPro.com ist in mehreren Sprachen verfügbar und kann von Nutzern und Organisationen in verschiedenen Ländern aufgerufen werden.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der DSGVO und den jeweils anwendbaren nationalen Vorschriften.

Die verschiedenen Sprachfassungen dieser Datenschutzerklärung beschreiben dieselben Verarbeitungstätigkeiten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen der Website, der angebotenen Dienste, der eingesetzten Anbieter oder der anwendbaren Rechtsvorschriften zu berücksichtigen.

Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Anfang der Seite angegeben.

Bei wesentlichen Änderungen können geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Nutzer zu informieren.

18. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten: