Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

YesUni Pro™ è un progetto e un ecosistema tecnologico sviluppato nell'ambito delle attività del titolare.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile utilizzare il contatto indicato sopra.

2. Quali dati raccogliamo

I dati trattati dipendono dal modo in cui l'utente interagisce con il sito.

Dati forniti direttamente dall'utente

Quando viene richiesto un contatto o una demo possono essere raccolti, a seconda dei campi presenti nel modulo:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• organizzazione o azienda di appartenenza;
• ruolo professionale;
• numero di telefono, se richiesto o fornito facoltativamente;
• Paese;
• lingua;
• prodotto o soluzione di interesse;
• contenuto del messaggio;
• eventuali altre informazioni inserite volontariamente dall'utente.

Chiediamo di non inserire nei campi liberi informazioni particolarmente delicate o categorie particolari di dati personali che non siano necessarie alla richiesta.

Dati tecnici

Durante la normale navigazione possono essere trattati alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, informazioni sul browser e dati tecnici relativi alla connessione.

Tali informazioni vengono utilizzate per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dell'infrastruttura, prevenire abusi e diagnosticare eventuali problemi tecnici.

3. Richieste di informazioni e demo

Quando l'utente compila il modulo di contatto o richiede una demo, i dati forniti vengono utilizzati per:

• rispondere alla richiesta;
• comprendere le esigenze dell'organizzazione interessata;
• organizzare una presentazione o una demo di YesUni Pro;
• fornire informazioni sui prodotti o servizi richiesti;
• proseguire le interlocuzioni direttamente collegate alla richiesta;
• predisporre, quando richiesto, una proposta commerciale o attività preliminari alla conclusione di un contratto.

La base giuridica è costituita dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Quando la richiesta viene effettuata da una persona che agisce per conto di un'impresa, università, ente, associazione o altra organizzazione, il trattamento può inoltre basarsi sul legittimo interesse del titolare a gestire e dare seguito ai rapporti professionali e commerciali richiesti, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

I dati raccolti per richiedere una demo non vengono automaticamente utilizzati per iscrivere l'utente a newsletter o comunicazioni promozionali non collegate alla richiesta.

4. Comunicazioni informative e commerciali

L'eventuale invio periodico di newsletter, aggiornamenti commerciali, inviti a eventi o altre comunicazioni promozionali tramite email avviene soltanto quando esiste una base giuridica appropriata e, quando richiesto dalla normativa, dopo aver acquisito uno specifico consenso.

L'eventuale consenso:

• è facoltativo;
• è separato dalla richiesta di una demo;
• non condiziona la possibilità di ricevere informazioni sul servizio richiesto;
• può essere revocato in qualsiasi momento.

Ogni comunicazione promozionale inviata via email mette a disposizione una modalità semplice per revocare il consenso o interrompere le comunicazioni.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

6. Conferimento dei dati

I dati indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per poter gestire la richiesta.

In particolare, senza un indirizzo email o un altro recapito utile non sarebbe possibile rispondere o organizzare la demo.

Gli eventuali dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l'invio della richiesta.

L'eventuale consenso per finalità di marketing è sempre facoltativo e separato.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

L'accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno necessità per svolgere le proprie attività e ai fornitori che intervengono nella gestione tecnica dei servizi, nei limiti delle rispettive funzioni.

YesUni Pro adotta un approccio orientato alla minimizzazione dei dati: vengono richieste e conservate soltanto le informazioni ragionevolmente necessarie per le finalità descritte nella presente informativa.

8. Fornitori e responsabili del trattamento

Per la gestione del sito e dei servizi collegati il titolare può avvalersi di fornitori tecnologici che trattano dati personali per suo conto, ad esempio per:

• hosting e infrastruttura cloud;
• database;
• gestione tecnica del sito;
• invio di email transazionali;
• sicurezza e monitoraggio tecnico;
• gestione delle richieste di contatto.

Tra i servizi tecnologici utilizzati può essere presente Lovable, utilizzato per lo sviluppo e/o l'infrastruttura delle applicazioni e del sito.

Quando un fornitore tratta dati personali per conto del titolare, il rapporto viene disciplinato secondo quanto previsto dall'art. 28 GDPR.

L'elenco dei fornitori e dei responsabili del trattamento può essere aggiornato nel tempo in funzione dell'evoluzione dell'infrastruttura tecnologica.

È possibile richiedere ulteriori informazioni scrivendo a privacy@fiorerosalba.com.

9. Trasferimenti verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono avere società, infrastrutture o subfornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando un trattamento comporta un trasferimento internazionale di dati personali, il titolare verifica l'esistenza dei presupposti previsti dal GDPR e, quando necessario, l'utilizzo di strumenti quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dagli artt. 45 e seguenti del GDPR.

Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al titolare.

10. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati relativi a una richiesta di informazioni o demo vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali interlocuzioni successive.

Quando dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari vengono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dagli obblighi legali, amministrativi, contabili o per la tutela dei diritti del titolare.

I dati utilizzati per finalità di marketing basate sul consenso vengono trattati fino alla revoca del consenso o fino a quando non risultino più necessari rispetto alla finalità per la quale sono stati raccolti.

Le informazioni necessarie a documentare il rilascio o la revoca di un consenso possono essere conservate per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi normativi.

I log tecnici e di sicurezza vengono conservati per periodi proporzionati alle esigenze di funzionamento, sicurezza, prevenzione degli abusi e gestione degli incidenti.

11. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie o tecnologie tecniche strettamente necessarie al suo funzionamento.

L'eventuale utilizzo di cookie, strumenti di analisi, servizi esterni o altre tecnologie che richiedano il consenso dell'utente viene gestito secondo la normativa applicabile e descritto nella relativa Cookie Policy.

Quando richiesto, l'utente può scegliere le proprie preferenze prima dell'attivazione delle tecnologie non necessarie e può successivamente modificarle.

12. Collegamenti e servizi di terzi

YesUniPro.com può contenere collegamenti verso siti o servizi gestiti da soggetti terzi, ad esempio LinkedIn o altri siti esterni.

Quando l'utente lascia YesUniPro.com e accede a un servizio gestito da un altro soggetto, il trattamento dei dati è disciplinato dall'informativa privacy del relativo fornitore.

13. Decisioni automatizzate e profilazione

I dati raccolti attraverso il modulo di richiesta demo non vengono utilizzati per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona.

Non viene effettuata profilazione pubblicitaria degli utenti sulla base delle informazioni inserite nel modulo di richiesta demo, salvo che in futuro vengano introdotte specifiche funzionalità e venga fornita preventivamente la relativa informativa e, quando necessario, richiesto il consenso.

14. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR l'interessato può:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• chiederne la rettifica;
• chiederne la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

L'esercizio di alcuni diritti può essere soggetto alle condizioni e alle eccezioni previste dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a:

privacy@fiorerosalba.com

Quando necessario, potranno essere richieste informazioni utili a verificare l'identità del richiedente e prevenire l'accesso non autorizzato ai dati personali.

15. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per il titolare stabilito in Italia, l'autorità di riferimento è il:

Garante per la protezione dei dati personali

Le informazioni sulle modalità di esercizio dei propri diritti e di presentazione di un reclamo sono disponibili sul sito ufficiale dell'Autorità.

16. Utenti internazionali

YesUniPro.com è disponibile in più lingue e può essere consultato da utenti e organizzazioni situati in diversi Paesi.

Per gli utenti situati nello Spazio Economico Europeo il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale applicabile.

Le diverse versioni linguistiche della presente informativa descrivono le medesime attività di trattamento.

17. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per riflettere modifiche del sito, dei servizi offerti, dei fornitori utilizzati o della normativa applicabile.

La data dell'ultima modifica viene indicata all'inizio della pagina.

In caso di modifiche rilevanti, potranno essere utilizzate modalità appropriate per informare gli utenti.

18. Contatti

Per domande relative alla presente informativa o al trattamento dei dati personali: